קרטוני ארכיב עם מכסה או בלי מכסה לשמירה וסידור של מסמכים, תיקים, קלסרים וארכיונים באופן בטוח ומסודר. קרטוני הארכיב עם ידיות נוחות לנשיאה, קלים להרכבה ומתאימים למשרדים, גנזכים, מוסדות ציבוריים ולשימוש ביתי. ניתן להזמין קרטון ארכיב בודד או במארזים משתלמים.
קרטון ארכיב הוא פתרון אידיאלי לאחסון מסמכים, קלסרים, חוזים, תיקי לקוחות, ניירת משפטית וכל חומר שדורש שמירה מסודרת ונוחה. הוא משמש משרדים, ארכיונים ממשלתיים, גנזכים, מוסדות חינוך, עסקים קטנים וצרכנים פרטיים המעוניינים בסדר וארגון בבית או במחסן.
היתרון המרכזי של קרטוני הארכיב הוא המבנה שלהם: קרטון חזק יחסית עם מכסה מתאים, קל להרכבה, נוח לנשיאה ומעוצב בצורה שמאפשרת הנחה של מספר קרטונים זה על גבי זה – מבלי לפגוע בתכולה. קרטון ארכיב עם מכסה מגן על המסמכים מאבק, אור ישיר ושחיקה לאורך זמן אם כי ניתן לרכוש גם ללא מכסה ולחסוך בעלויות.
בניגוד לקרטונים אחרים או שקיות פלסטיק, קרטון ארכיב מאפשר גישה נוחה, תיוג ברור, שימוש חוזר ואחסון ארוך טווח באופן בטוח ומסודר. מדובר בכלי עבודה יומיומי במשרדים גדולים אך גם בבחירה חכמה למי שמנהל עסק ביתי או שומר תיעוד אישי.
שימושים עיקריים:
| סוג הקרטון | למה הוא מתאים? | מה לבדוק לפני שבוחרים? |
|---|---|---|
| קרטון ארכיב עם מכסה | לאחסון מסמכים ותיקים שרוצים לשמור מכוסים בין שימוש לשימוש, עם אפשרות לפתוח ולהחזיר את המכסה. | שהמידות מתאימות למסמכים או לקלסרים ולמקום האחסון; אם הארגז נשאר על מדף, השאירו מקום להרמת המכסה. |
| קרטון ארכיב ללא מכסה | לריכוז ניירת ותיקים שניגשים אליהם לעיתים קרובות, כאשר אין צורך בכיסוי עליון. | שהתכולה יכולה להישאר חשופה ושמידות הארגז מתאימות למדף או לארון. |
| ארגונית רחבה | לקיבוץ ניירת וחומרי עבודה לפי נושא, לקוח או פרויקט, ולהפרדה בין קבוצות מסמכים. | שהרוחב מתאים לכמות החומר שרוצים לרכז ושהארגונית נכנסת למקום המיועד. |
| ארגונית למדפים | לחלוקת מדף לתאים מסודרים, כך שאפשר לאתר ולהוציא את המסמכים הדרושים בלי לערבב בין הקבוצות. | את עומק המדף וגובהו, ואת המקום הנדרש לשליפת התכולה. |
| קרטון מחוזק לקלסרים | לריכוז קלסרים בארגז אחד לצורך אחסון או העברה, למשל במעבר משרד. | את מידות הקלסרים ואת משקלם הכולל; ארגז מלא בקלסרים עלול להיות כבד עוד לפני שנוצל כל הנפח. |
לפני ההזמנה: מדדו את התכולה ואת מקום האחסון. מספר הקלסרים שנכנסים לארגז תלוי ברוחב הגב שלהם ובאופן הסידור. לאחסון ממושך בחרו מקום יבש, ואל תקבעו את גובה הערימה רק לפי המקום הפנוי — יש להתחשב במפרט הארגז ובמשקל התכולה.
בדרך כלל ניתן להניח 3–4 קרטוני ארכיב זה על גבי זה, בהתאם לעובי הקרטון ולמשקל התכולה. מומלץ לא להעמיס משקל כבד מדי על הקרטון התחתון כדי לשמור על יציבות.
קרטוני הארכיב עשויים קרטון גלי עמיד לאבק אך הם לא מתאימים לאחסון חיצוני או בחללים לחים ורטובים. לשמירה ארוכת טווח מומלץ לאחסן במקום יבש ומוצל.
עסקים המעוניינים במיתוג יכולים להזמין קרטונים מודפסים עם לוגו ומיתוג אישי.